[Postfixbuch-users] Mal wieder rechtliche Fragen zu Emails

[Peer Heinlein]

Am Mittwoch, 17. September 2008 schrieb Frank Fiene:


> 1.) Wir haben ja gelernt (unter anderem bei der letzen SLAC ;-) ), dass

Genau. Nächste SLAC: 11.+12. Dezember 2008, ich sitze gerade an der 
Programmplanung.

> ein Verbot von privater Email am Arbeitsplatz alleine nicht ausreicht
> sondern man das auch überwachen muss/sollte. Das 'sollte' bezieht sich
> jetzt darauf, dass heute jemand auf dem LotusDay in Hagen erzählt hat,
> man könnte die Überwachung umgehen wenn man regelmäßig (jährlich)
> wieder auf das Verbot hinweist.

Ich sehe das mit dem "muß/sollte" *NICHT* so und kann mich auch nicht 
daran erinnern, daß das die Empfehlung damals gewesen sein sollte.  Das 
heißt nicht, daß man eine aktiv-spionierende Rolle einmnehmen sollte, 
geschweige denn: Darf.

Man muß das Verbot aufrecht erhalten -- durch Aushang, durch Konsequenzen 
bei einem offensichtlichen (zufällig entdecktem) Verstoß. Umgekehrt 
formuliert: Man darf es nicht dulden.

> Was meint ihr dazu?

Die Materie ist zu komplex um sie auf die bloße Formulierung "Ein Aushang 
und alles ist okay" zu reduzieren. Entscheidend ist die betrieblich 
ausgeübte Praxis. Und wenn alle surfen und alle WISSEN, daß es nur eine 
Farce ist, was im Aushang hängt und wenn die private Nutzung ganz 
offensichtlich unter der Hand von den Vorgesetzten geduldet wird, dann 
ist die betriebliche Praxis genau das: die geduldete private Nutzung, 
ganz gleich, was ein beliebiger Aushang sagt.

Aber ansonsten: Ja, auch ein regelmäßiger Aushang trägt dazu bei, daß es 
nicht zur betrieblich ausübten Praxis der privaten Nutzung führt. 
Richtig.

> 2.) Wie verhält es sich wenn private Emails verboten sind und trotzdem
> eine private Mail reinkommt. Da kann man ja gar nichts gegen machen.
> Z.B. macht mein Arzt oder Anwalt einen Fehler und schickt mir eine
> brisante Mail.
>
> Habe ich dann Pech gehabt und der Admin darf die Mail lesen/archivieren
> etc.?

Also vorweg stellt sich die Frage, woher mein Arzt meine geschäftliche 
E-Mail-Adresse kennt. Wer die ihm wohl gegeben hat? Wie kommt es denn 
dazu, daß mir meine Urlaubsliebe nun zarte Grüße ins Büro schickt?

Insofern ist das Problem dieses Problems wohl eher woanders zu suchen. 
Ganz offensichtlich habe ich meine geschäftliche E-Mail-Adresse zum 
Zwecke der privaten Nutzung weitergegeben. *DAS* ist doch der Punkt und 
das würde ich in einem Gespräch Arbeitgeber-Arbeitnehmer mal 
thematisieren wollen.

Aber richtig ist natürlich: Egal wie und warum: Natürlich könnte eine 
private Mail ankommen, beispielsweise, weil meine Urlaubsliebe die 
Webseite meiner Firma ergoogelt hat und da einfach hinschreibt. Logisch. 
Nur führt ein solcher Querschläger ja nicht zu Änderung der betrieblich 
ausgeübten Praxis.

Der Admin darf solche Mails natürlich NICHT lesen. Sobald ihm ab der 2. 
Zeile klar ist, daß es bei der rosarot eingefärbten Erzählung des letzten 
Urlaubstages am Strand sich wohl kaum um eine Geschäftsanfrage handelt, 
darf er diese E-Mail natürlich NICHT weiterlesen (wobei sich die Frage 
stellt: Wieso hat er sie überhaupt auf dem Schirm?). Aber wenn dies 
natürlich zufällig durch eine Fehlerbehebung oder andere administrative 
Tätigkeiten der Fall gewesen ist, so darf er sie natürlich nicht weiter 
inhaltlich zur Kenntnis nehmen (btw: dürfte er i.d.R. bei geschäftlichen 
Mails auch nicht, denn was hat das mit seiner Administrationsarbeit zu 
tun?). Was ihm zufällig zur Kenntnis gelangt, hat er natürlich sofort zu 
vergessen, bzw. obliegt vergleichbar wie bei Anwalt oder Arzt natürlich 
einer Schweigepflicht.

Sofern die E-Mail automatisch archiviert worden ist, so ist das dann halt 
so (ja mein Gott, so ist nunmal die Realität, wie soll es auch anders 
sein wenn man mal die Kirche im Dorf läßt!). Aber natürlich darf die 
E-Mail nicht mehr absichtlich archiviert werden, wenn zu dem Zeitpunkt 
klar ist, daß sie privater Natur ist (ist ja auch irgendwie logisch, 
oder?).

> P.S.: Hoffe die diesjährige SLAC wird ebenso interessant wie die
> letzte, vor allem der Vortag! Obwohl, Magdeburg, hmmm...

Weitere Vortragswünsche nehme ich noch an, 5-6 Slots sind noch nicht 
vergeben.

Den Vortrag "Rechtsfragen für Administratoren und IT-Entscheider" werden 
wir wieder machen, allerdings wird das in den relevanten Vorträgen die 
1:1-Wiederholung des vergangenen Jahres sein, denn die Probleme sind 
größtenteils die gleichen geblieben. Die Referenten sind auch gleich -- 
insofern richtet sich dieser eine Tag nicht an "Wiederholungstäter". Es 
sei denn, Du willst Deine Erinnerung auffrischen...

Lieben Gruß

Peer




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