[Postfixbuch-users] archivierung per gesetz

[Ralf Prengel]

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Conny Klemm wrote:
> Hallo Zusammen,
> 
> ich habe das Gesetz (Auszug § 146 Abs. 5, §147 Abs. 2, 5, 6, § 200
> Abs. 1 AO und § 14 Abs. 4 UStG um die Ohren gehauen bekommen.
> Irgendein Finanzheini vom Amt dreht nun völlig durch.
> 
> Kurzform = Archivierung aller Email´s die eine geschäftliche Natur
> haben. z.B. Anweisung an Mitarbeiter, Rechnung Angebot etc.
> 
> Nun grundsätzlich hat Postfix ja nix mit dem Quatsch zu tun. Gibt es
> denoch vielleicht Lösungsansätze mit Postfix um dieses zu gewähleisten
> oder die Emails in die Richtige Bahn zu lenken. z.B. Alles in BCC in
> eine Datenbank kloppen.
> Abgesehen von Datenmenge frag ich mich wirklich wie man das
> bewerkstelligen soll.
> 

Die Datenmengen  sind da eher das kleinere Problem.
Mails auch nach Jahren noch in vertretbarem Zeitaufwand recherchieren zu
können ist die eigentliche Herausforderung.
Letzlich kann ich dir nur raten:
1)
Der Budget-Verantwortliche soll sagen "yeap. will ich"
2)
Ein Unternehmen mit entsprechenden Referenzen wird beauftragt. Die
Aufgabenstellung kann man nicht mal eben nebenbei lösen.

Ggf. erledigt sich das Thema ja wenn klar wird wie teuer
revisionssichere Archivierung ist.

Mein Arbeitgeber stellt DMS-Systeme (nein, nicht für Mails( her und auch
wir, seit 15 Jahren im Geschäft, erleben da immer wieder sehr
unangenehme Überraschungen. Insbesondere dann wenn wir Archive von
Mitbewerbern ablösen.


Tips:
1)
Wartungsverträge können viel Geld und Ärger ersparen wenn das
Archivgerät zwei Tage nach Ablauf der Garantie den Betrieb einstellt.
2)
Billig-Lösungen die nur auf einfache DVDs schreiben sind heikel. Ich
habe noch keine DVD gesehen die 10 Jahre als ist aber schon CDs gefunden
die einwandfrei aussehen aber nicht mehr lesbar sind.
3)
Ein Archiv kann man nicht eben nebenbei zusätzlich betreuen.
Entsprechende Manpower muß eingeplant werden.

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